Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Toetuste Administrator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime toetuste administraatorit, kes vastutab erinevate toetuste ja rahastustaotluste haldamise, koordineerimise ja järelevalve eest. Selles rollis mängid olulist rolli organisatsiooni rahastamisvõimaluste maksimeerimisel, tagades samal ajal, et kõik toetustega seotud tegevused vastavad asjakohastele eeskirjadele ja nõuetele.
Toetuste administraatorina töötad tihedas koostöös projektijuhtide, rahastajate ja teiste osapooltega, et koguda vajalikku teavet, koostada taotlusi ja esitada aruandeid. Samuti jälgid toetuste tähtaegu, haldad dokumentatsiooni ning tagad, et kõik rahastusega seotud tegevused oleksid läbipaistvad ja hästi dokumenteeritud.
Töö eeldab tugevaid organisatsioonilisi oskusi, tähelepanelikkust detailide suhtes ning head suhtlemisoskust. Samuti on oluline võime töötada iseseisvalt ja mitme projekti kallal samaaegselt. Varasem kogemus toetuste haldamisel või projektijuhtimises on eeliseks.
Peamised ülesanded hõlmavad toetuste taotluste koostamist ja esitlust, aruandluse ettevalmistamist, rahastajatega suhtlemist, toetuste tingimuste järgimise jälgimist ning sisemiste protsesside koordineerimist. Lisaks on oluline roll organisatsiooni toetuste strateegia arendamisel ja toetuste andmebaasi haldamisel.
Kui oled süsteemne, täpne ja naudid töö tegemist, mis toetab organisatsiooni kasvu ja arengut, siis ootame sind kandideerima toetuste administraatori ametikohale.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetuste taotluste koostamine ja esitamine
- Aruannete ja dokumentide ettevalmistamine rahastajatele
- Toetuste tähtaegade ja tingimuste jälgimine
- Koostöö projektijuhtide ja teiste osakondadega
- Toetuste andmebaasi haldamine ja uuendamine
- Rahastajatega suhtlemine ja infovahetus
- Toetuste strateegia arendamine ja elluviimine
- Toetuste kasutamise jälgimine ja aruandlus
- Auditite ja kontrollide ettevalmistamine
- Toetustega seotud protsesside parendamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus toetuste haldamisel või projektijuhtimises
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Tugevad organisatsioonilised ja ajaplaneerimise oskused
- Tähelepanelikkus detailide suhtes
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Kogemus dokumentide haldamise ja aruandlusega
- IT-vahendite ja andmebaaside kasutamise oskus
- Valmidus õppida ja areneda kiiresti muutuvas keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus toetuste haldamisel?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise mitme projekti puhul?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koostama keeruka toetuse aruande.
- Milliseid IT-vahendeid olete kasutanud toetuste haldamisel?
- Kuidas suhtlete rahastajatega ja hoiate neid kursis?
- Kuidas tagate toetuste tingimuste täitmise?
- Kas olete osalenud auditites või kontrollides?
- Milliseid strateegiaid kasutate toetuste leidmiseks?
- Kuidas töötate meeskonnas erinevate osapooltega?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
